Jak napisać ogłoszenie — wzór i zasady

Ogłoszenie to krótki tekst użytkowy informujący szerokie grono odbiorców o wydarzeniu, sprzedaży, zgubie albo poszukiwaniu czegoś.

Co musi zawierać

• Nagłówek — od razu mówiący, czego dotyczy
• Treść — konkretne informacje, bez ozdobników
• Sposób kontaktu — telefon, adres, e-mail
• Datę, jeśli sprawa jest ograniczona czasowo

Brak kontaktu to najczęstszy błąd na sprawdzianach. Ogłoszenie bez możliwości odpowiedzi nie spełnia swojej funkcji, więc traci punkty niezależnie od reszty.

Zasada zwięzłości

Ogłoszenie ma być przeczytane w kilka sekund. Rozbudowane zdania i wstępy działają przeciwko niemu — czytelnik przegląda wiele ogłoszeń naraz i zatrzymuje się tylko przy tych, które od razu mówią, o co chodzi.

Praktyczna reguła: każde zdanie powinno nieść nową informację. Sformułowania w rodzaju zwracam się z uprzejmą prośbą należą do podania, nie do ogłoszenia.

Układ graficzny

Ogłoszenie różni się od innych form tym, że liczy się w nim wygląd. Nagłówek zapisuje się wyróżnioną czcionką, a najważniejsze dane warto wydzielić w osobnych wierszach.

Na sprawdzianie odwzorowuje się to prostymi środkami: nagłówek pośrodku, treść w akapicie, kontakt na końcu. Rozplanowanie na kartce jest częścią oceny formy.

Rodzaje ogłoszeń

• Drobne — sprzedaż, kupno, zamiana
• O wydarzeniu — zebranie, koncert, zbiórka
• O zgubie lub znalezieniu
• O poszukiwaniu — pracownika, korepetytora, zaginionego zwierzęcia

Ogłoszenie a zaproszenie

Obie formy informują o wydarzeniu, ale różnią się adresatem i tonem. Zaproszenie kieruje się do konkretnych osób i zawiera zwroty grzecznościowe, ogłoszenie zaś do nieokreślonego grona i pozostaje rzeczowe.

Stąd wynika praktyczna różnica w treści: zaproszenie musi wskazywać, kto zaprasza, a ogłoszenie tego nie wymaga — wystarczy sposób kontaktu. Pomylenie obu form jest częstym błędem, bo polecenia bywają sformułowane podobnie.

Ogłoszenie w internecie

Zasady pozostają te same, ale dochodzą dwa elementy. Pierwszym jest tytuł widoczny na liście — to od niego zależy, czy ktokolwiek otworzy treść, więc powinien zawierać najważniejsze słowo wyszukiwane przez odbiorcę.

Drugim są zdjęcia, które przy ogłoszeniach sprzedażowych mają większe znaczenie niż opis. Warto natomiast pamiętać o ostrożności z danymi: publikowanie adresu domowego czy numeru dowodu w ogłoszeniu naraża na nadużycia, a do kontaktu wystarczy telefon albo adres poczty.

Przykładowy układ

Na sprawdzianie sprawdza się prosty schemat: nagłówek nazywający sprawę, dwa lub trzy zdania z konkretami, na końcu kontakt. Przy ogłoszeniu o zbiórce będzie to informacja, co się zbiera, do kiedy i gdzie dostarczyć rzeczy.

Warto ułożyć informacje w kolejności ważności dla odbiorcy. Osobę czytającą ogłoszenie o sprzedaży roweru najpierw interesuje, co jest sprzedawane i za ile, a dopiero potem szczegóły techniczne. Odwrócenie tej kolejności sprawia, że najważniejsza treść ginie w środku tekstu.

Język ogłoszenia

Obowiązuje styl rzeczowy i bezosobowy albo pierwszoosobowy, zależnie od nadawcy. Instytucja pisze bezosobowo, osoba prywatna może pisać w pierwszej osobie.

Dopuszczalne są równoważniki zdania, które skracają tekst bez utraty zrozumiałości. Zapis w rodzaju odbiór osobisty, możliwa wysyłka jest w ogłoszeniu poprawny, choć w wypracowaniu uchodziłby za niedbałość — to jedna z niewielu form, w których skrótowość jest zaletą, a nie wadą.