Formatowanie pracy — wymagania i kontrola
Narzędzie sprawdza pracę pod kątem typowych wymagań formalnych: marginesów, interlinii, czcionki, wyrównania i numeracji stron.
Wymagania formalne bywają traktowane jako drobiazg, a to właśnie one decydują o pierwszym wrażeniu i bywają podstawą zwrotu pracy przed jej przeczytaniem.
Najczęściej wymagany układ
- Czcionka — 12 punktów, krój szeryfowy
- Interlinia — 1,5 wiersza
- Marginesy — 2,5 cm, lewy powiększony o oprawę
- Wyrównanie — obustronne
- Wcięcie akapitowe — 1,25 cm
Margines na oprawę
Lewy margines zwiększa się zwykle do 3,5 cm, bo część strony znika w grzbiecie. Praca wydrukowana z jednakowymi marginesami wygląda po oprawieniu na przesuniętą w lewo — to błąd widoczny od pierwszego rzutu oka.
Typowe usterki
- Wiszące spójniki na końcu wiersza — jednoliterowe wyrazy przenosi się do następnego
- Podwójne spacje między wyrazami
- Ręczne wcięcia spacjami zamiast ustawienia akapitu
- Puste akapity zamiast odstępów przed nagłówkiem
- Nagłówek na końcu strony, oderwany od treści
Ostatnie trzy pozycje mają wspólną przyczynę: formatowanie ręczne zamiast użycia stylów. Praca sformatowana ręcznie rozjeżdża się przy każdej zmianie tekstu, a przy pracy liczącej sto stron poprawianie tego na końcu zajmuje więcej czasu niż zrobienie tego dobrze od początku.