Mail do wykładowcy — pomoc w napisaniu
Narzędzie pomaga napisać poprawny mail do wykładowcy lub nauczyciela: prośbę o konsultację, wyjaśnienie nieobecności albo pytanie o zaliczenie.
Mail do wykładowcy podlega zasadom korespondencji oficjalnej, choć wysyłany bywa z telefonu między zajęciami. Forma wpływa na to, jak szybko i przychylnie zostanie potraktowany.
Obowiązkowe elementy
- Temat — konkretny, z nazwą przedmiotu
- Zwrot grzecznościowy — z tytułem naukowym adresata
- Przedstawienie się — imię, nazwisko, kierunek, grupa
- Treść — jedna sprawa, sformułowana wprost
- Formuła końcowa i podpis
Zwrot do adresata
Właściwa forma to „Szanowny Panie Profesorze” albo „Szanowna Pani Doktor”. Zwrot „Dzień dobry” jest w korespondencji oficjalnej zbyt swobodny, a „Witam” uchodzi za niestosowne, bo sugeruje pozycję gospodarza.
Tytuł warto sprawdzić przed wysłaniem. Zwrócenie się do doktora habilitowanego per „Panie Magistrze” bywa odbierane jako lekceważenie, nawet jeśli wynika z nieuwagi.
Konkret zamiast opisu sytuacji
Prośbę należy sformułować w pierwszych zdaniach. Wykładowca odbierający kilkadziesiąt wiadomości dziennie powinien wiedzieć po dwóch linijkach, czego dotyczy sprawa.
Rozbudowane tłumaczenie okoliczności przed przejściem do rzeczy wydłuża wiadomość i opóźnia odpowiedź. Wyjaśnienia można dodać po sformułowaniu prośby, jeśli są istotne.
Adres i podpis
Warto pisać z adresu uczelnianego, bo trafia rzadziej do spamu i od razu identyfikuje nadawcę. Podpis powinien zawierać imię, nazwisko i numer albumu — samo imię utrudnia odnalezienie osoby w systemie.